A porta de entrada sem fila
Calendário em três horizontes — dia, semana e mês — com navegação livre. Clicar num horário vago abre o agendamento preenchido; paciente novo se cadastra ali mesmo, com nome e telefone, e o resto se completa depois.
- Estados que contam a história: reservado, confirmado, aguardando, em atendimento, concluído
- Anti-sobreposição imposta pelo banco de dados
- Lista de espera com prioridade — vaga cancelada dispara oferta
- Confirmação e lembrete pelo WhatsApp da clínica
O documento que sustenta a clínica
Registro append-only: cada lançamento entra em sequência e, ao fechar o atendimento, a assinatura torna tudo imutável no banco. Corrigir depois é possível — pelo caminho certo, a retificação por adendo, que preserva o original à vista.
- Resumo pré-consulta com alertas, medicamentos ativos e pendências
- Medicamentos em uso com término por dias ou data — e histórico
- Lista de problemas com CID, receitas, atestados, pedidos de exame
- Toda leitura de prontuário registra quem acessou
Odontograma 2D + arcada 3D
Notação FDI completa, com dentição permanente, mista e decídua sugerida pela idade. Cárie, restauração, selante, canal, implante e prótese nas cores clínicas — e cada marcação vira registro no prontuário, com o antes e o depois.
- Aparelho, contenção e próteses totais no mesmo quadro
- Contador de lançamentos por dente e dossiê do elemento
- Arcada 3D anatômica com lançamento por face, direto no modelo
- Cores idênticas nas duas visões — o 2D segue valendo para impressão
O mesmo paciente, em três dimensões
O modelo 3D usa o mesmo estado do odontograma: dente ausente some, implante e canal ganham marcação, prótese aparece sobre o elemento. O profissional gira, aproxima e lança o achado clicando na face do dente — como se estivesse na boca do paciente.
Harmonização com dose contada
Mapa facial 3D com pontos de aplicação ancorados na anatomia: cada ponto carrega produto, dose e lote — e a soma das doses concilia automaticamente com a baixa do estoque. TCLE obrigatório antes da primeira sessão, fotos de evolução ao longo do tratamento.
- Pacote de sessões que já nasce com a próxima na agenda
- Lead de retoque criado sozinho no CRM, na época certa
- Catálogo de procedimentos configurável por profissional
- Reconciliação dose aplicada ↔ estoque, sem planilha
Por que dose contada importa
Toxina e preenchedor são os itens mais caros da prateleira — e os que mais somem sem explicação. Quando cada ponto aplicado baixa o frasco certo, o inventário fecha no fim do mês e o recall sanitário responde na hora quem recebeu cada lote.
Rastreado por lote, do XML ao paciente
Entrada pelo XML da nota fiscal, com fornecedor, número e custo por lote. Saída pela ficha técnica do procedimento: o sistema propõe o consumo previsto, o profissional confirma o que usou e a baixa sai pelo lote que vence primeiro.
- Rastreabilidade lote → atendimento → paciente
- Cadeia fria com bloqueio e decisão formal registrada
- Alertas de validade e de estoque abaixo do mínimo
- Contagem física com ajuste justificado, sem apagar histórico
Mensagens pelo WhatsApp da clínica
A régua diária monta a fila sozinha e a equipe só confere. As mensagens saem pelo número da própria clínica, espaçadas de minutos, dentro do horário que a gestão definiu — e nunca aos domingos, com uma exceção: aniversário.
- Aniversários, lembrete da consulta de amanhã e retorno vencido
- Pós-atendimento em três toques: 1 dia, 1 semana e 1 mês
- Cobrança no vencimento, no dia seguinte e a cada X dias de atraso
- Modelos de texto e assinatura editáveis pela gestão
Quem gere vê o todo — e o detalhe
Cobrança por aplicação (valor unitário × quantidade), crediário com carnê e promissória de valor por extenso, boleto, Pix, cartão e dinheiro — sempre em centavos exatos. E o painel termina nos três gráficos que valem uma reunião:
Do lead ao retorno, sem post-it
Funil de leads com origem e interesse, atividades, campanhas — e o recall gerado automaticamente na assinatura do atendimento, conforme a regra de cada procedimento. O retorno deixa de depender de alguém lembrar.
- Funil visual: novo, contato, avaliação, orçamento, convertido
- Recall automático por procedimento (ex.: toxina em 4–6 meses)
- Aniversariantes do dia com consentimento respeitado
- Pacote vendido já abre retorno agendado e lead de retoque
O paciente também tem a sua tela
Agendamentos, documentos emitidos, resultados de exame — estes só depois que o profissional revisou e liberou — e as parcelas, tudo num acesso próprio e simples. E o titular exerce a LGPD por ali: solicitações com protocolo, direto para a clínica.
- Próximos agendamentos com situação em tempo real
- Resultados liberados após revisão profissional
- Parcelas com situação de pagamento transparente
- Solicitações LGPD com número de protocolo
